Содержание:
Собираясь делать ремонт офиса, прежде всего, определяются с перечнем работ, которые необходимо провести. Перечень работ, их продолжительность и стоимость работ будут зависеть от вида планируемого ремонта. Ремонт офисов может быть
- капитальным или косметическим,
- с перепланировкой или без,
- по дизайн-проекту или стандартным без каких-либо изменений.
Помимо этого еще до приглашения представителей строительной компании руководством фирмы или ответственными лицами прорабатывается вопрос грамотной организации рабочего пространства. То есть на момент беседы со строителями или дизайнерами руководству офиса важно четко представлять, как должен выглядеть офис по окончании работ, а также знать, как именно должны располагаться основные рабочие места, чтобы это было удобно как для самих сотрудников, так и для эффективной работы офиса.
Косметический или капитальный ремонт с типовой отделкой
В рамках стандартного типового ремонта существующая отделка обновляется и заменяется на новую. Если речь идет о простом косметическом ремонте без каких-либо глобальных изменений и перепланировки, без учета числа сотрудников и их месторасположения, определившись с перечнем проводимых работ, выбирают вид отделки и материалы. На начальном этапе необходимо решить, будет ли производиться замена
- сантехники,
- труб,
- электропроводки,
- окон,
- дверей.
Также решается вопрос о том, будет ли в ходе ремонтных работ устанавливаться какое-либо новое оборудование, системы вентиляции и кондиционирования, сигнализация. Затем
- с учетом всех требований составляется техническое задание для строительной бригады,
- решается вопрос с надзором за ходом проведения работ,
- определяется перечень ответственных лиц,
- утверждаются материалы отделки, оборудование,
- составляется и утверждается смета,
- определяется порядок и форма оплаты,
- заключается договор на выполнение ремонтных работ со строительной компанией.
- концепция компании и вид ее деятельности,
- график работы офиса,
- возраст и график работы персонала,
- целевая аудитория (портрет потенциального клиента или посетителя офиса),
- пожелания руководства или владельца,
- требования руководства относительно организации внутреннего пространства,
- необходимость создания зоны ресепшен или зоны отдыха,
- исходные данные, такие как площадь помещения, количество рабочих мест, количество подразделений в офисе, структура подразделений и их взаимодействие,
- требования к организации рабочего пространства и рабочих мест как с точки зрения охраны труда, так и с точки зрения руководства и самих сотрудников,
- требования к инженерно-техническому оснащению офиса в целом и отдельных рабочих мест в частности.
- выбираются материалы,
- составляется смета,
- решается вопрос оплаты,
- заключается договор со строительной бригадой, фирмой или компанией.
Выполнение ремонта согласно дизайн-проекту
Выполнение ремонта по авторскому дизайн-проекту предполагает, что при его разработке будут учтены следующие моменты:
До начала разработки проекта с дизайнером оговариваются основные моменты, решаются вопросы перепланировки, расположения рабочих мест сотрудников, выбирается цветовая гамма и основные материалы, а также мебель и оборудование.При разработке проекта на основе поэтажных планов БТИ учитывается возможность проведения перепланировки, заранее уточняются нюансы оформления соответствующих разрешений.
Дизайнером после проведенных замеров помещений и фотосъемки, ведется работа по проектированию, по итогам которой руководству офиса или ответственным лицам предоставляются эскизы, чертежи, визуализация проекта, после согласования которых уточняются последние нюансы, и утверждается проект. Далее, как и в случае выполнения обычного ремонта,
При этом в большинстве случаев, за реализацию проекта берется дизайнерское бюро или компания, разработавшая проект, а с дизайнером заключается договор на авторский надзор. Это гарантирует, что все работы будут проведены на должном уровне качества, а результат ремонта будет соответствовать ожидаемому.
