Главная Блог Офис Основные ошибки во время ремонта офиса и как их избежать

Основные ошибки во время ремонта офиса и как их избежать

Ремонт офиса – важное мероприятие, от успеха которого зависит

  • престиж компании,
  • производительность труда,
  • удобство сотрудников и посетителей,
  • прибыль.

Ошибки удорожают стоимость ремонта офиса, если их приходится исправлять во время его проведения. Более того, некоторые ошибки выявляются уже во время эксплуатации, исправить их в сжатые сроки не представляется возможным. Каждый день, затраченный на ремонт, — это день простоя и убытков, поэтому провести ремонтные работы следует так, чтобы не тратить дополнительные время и средства на исправление ошибок и недочетов.

Все ошибки при проведении ремонта офиса можно классифицировать как ошибки при

  • проектировании помещений, рабочих мест, взаимодействия сотрудников и подразделений,
  • выборе стиля и дизайна оформления интерьера,
  • выборе материалов отделки,
  • выборе оборудования.

Стоит сказать, что практически всех этих ошибок можно избежать, если ремонтом офиса будут заниматься не случайные люди, а профессионалы, имеющие большой опыт работы именно с ремонтом и отделкой офисных помещений. Вторым гарантом успеха можно по праву считать ответственное лицо, которое контролирует выполнение работ и принимает основные решения. Желательно, чтобы человек не просто представлял результат, но и разбирался в материалах, технологиях выполнения ремонта, был знаком с техникой и оборудованием.

Примеры основных ошибок при ремонте офисов

Ошибки при проектировании:

  • проведение незаконной перепланировки,
  • ошибки в расчетах нагрузок при перепланировке,
  • ошибочное расположение коммуникаций, вызывающее проблемы при эксплуатации сантехники,
  • неграмотная прокладка электропроводки и размещение осветительных приборов,
  • ремонт и перепланировка в офисе без учета количества рабочих мест и их месторасположения, числа подразделений, их функций и необходимости их взаимодействия друг с другом.

Избежать таких ошибок можно привлечением к работе профессионалов, специалистов, составлением планов и чертежей, созданием продуманного дизайн-проекта с учетом всех нюансов.

Ошибки выбора стиля и дизайна при создании интерьера офиса

  • выбор стиля, который противоречит концепции компании, направлению ее деятельности,
  • создание дизайна интерьера, в котором некомфортно находиться сотрудникам и посетителям,
  • выбор неудачной цветовой гаммы в отделке, вызывающей негативную или неверную реакцию,
  • выбор стиля и дизайна интерьера исходя лишь из вкусов владельца или руководителя без учета мнения сотрудников, принципов психологии и опыта других компаний.

Избежать таких ошибок можно следуя традиционным принципам оформления и создания офисных интерьеров, а также учитывая мнение сотрудников при выборе заведомо нестандартного и противоречивого варианта. Привлекая внимание клиентов и посетителей важно не забывать об их комфорте. Исключение могут составлять лишь офисы, которые не ведут прямых продаж и используются лишь для размещения сотрудников.

Ошибки при выборе материалов касаются не только цветовой гаммы, но и качества материалов, их разновидности. Чтобы не ошибиться в выборе цветовой гаммы лучше следовать традициям, либо утвержденному дизайн-проекту. При выборе материалов важно отдавать предпочтение не столько модным, красивым вариантам, сколько практичным и функциональным, следует учитывать такие факторы, как

  • проходимость офиса,
  • количество сотрудников,
  • класс офиса и его месторасположение и назначение,
  • срок аренды, если он не находится в собственности, и рентабельность такого выбора.

Ошибки при выборе оборудования являются одними из самых серьезных. Они касаются в основном установки систем вентилирования и кондиционирования воздуха, систем электрообеспечения и защиты, сигнализации и других. Наиболее часто это ошибки в расчетах при выборе мощности оборудования и количества единиц нужной техники. Для исключения таких ошибок важно доверить проведение расчетов опытным специалистам, выбор марки и производителя оборудования осуществлять на основании опыта других пользователей и мнения специалистов в этом вопросе.

Другие статьи