С появлением офисных перегородок из различных материалов, перед владельцами офиса часто встает вопрос, что лучше, традиционные кабинеты или общее офисное пространство, разделенное перегородками.
Стоит сказать, что в последнем контексте часто рассматриваются два варианта разработки проекта офиса. Единое пространство может быть
- поделено на отдельные изолированные кабинеты глухими непрозрачными перегородками,
- устроено по принципу аквариума, когда перегородками разделены подразделения и рабочие места сотрудников внутри них.
В первом случае проблемы как таковой нет, так как принцип оборудования офиса остается прежним – кабинетная система. Во втором случае к решению проблемы и выбору оптимального варианта подходят не только с архитектурно-строительной, но и с психологической точки зрения.
Стоит отметить, что единого решения для всех офисов не существует. На его принятие влияют такие факторы как
- класс офиса,
- назначение офиса,
- вид деятельности компании,
- наличие права собственности на офисные помещения,
- степень консерватизма взглядов руководства компании,
- финансовые возможности,
- необходимость изменения психологического микроклимата в помещении и многое другое.
Для принятия решения придется рассчитать стоимость ремонта офиса при выборе того или иного варианта.
Традиционная кабинетная система
Система построения офиса с разделением на кабинеты наиболее близка нашим согражданам, так как она до сих пор активно применяется в 90% случаев. Это обусловлено
- консерватизмом общества,
- классом большинства офисных помещений,
- арендными обязательствами, запрещающими или делающими нерентабельной любую перепланировку.
- поддерживает четкую иерархию отношений,
- обеспечивает больший комфорт для руководства, а также для персонала, когда руководящее звено изолировано от рядовых сотрудников.
- у работников отсутствует командный дух,
- они часто воспринимают соседние подразделения не как своих соратников, а как соперников,
- страдает производительность труда,
- рабочее время расходуется неэффективно и не всегда на выполнение прямых обязанностей.
Если в качестве офисных помещений под расположение компании с разветвленной структурой подразделений используются помещения С-класса, к которым относятся здания бывших НИИ и бизнес-центры старой постройки, планировка данных зданий не позволит осуществить глобальные изменения пространства со сносом стен. Такая же проблема стоит и перед теми, кто арендует в качестве офиса помещение, относящееся ранее к жилому фонду.
Кабинетная система в нашем представлении
При этом мировой опыт показывает, что в этом случае
С точки зрения рентабельности и сложности в осуществлении, проведение ремонта при кабинетной системе обходится компании дороже, в сравнении с созданием офиса по типу «аквариума».
Если речь идет об оборудовании офисного пространства на большой площади с «нуля», без имеющихся перегородок, руководителям стоит взять это на вооружение. Даже при оборудовании кабинетной системы вариант обустройства стен посредством тонких перегородок из любого материала выгоднее, проще в осуществлении и занимает меньше места, чем традиционный вариант создания перегородок из гипсокартона. Единственная проблема, с которой можно столкнуться при выборе перегородок из стекла или пластика, это пониженный коэффициент звукоизоляции.
Устройство офисного «аквариума»
«Аквариумами» называют полностью открытые офисы, отдельные кабинеты в которых отгорожены часто невысокими прозрачными перегородками. В таких офисах все сотрудники, включая руководство, находятся в одном помещении. С психологической точки зрения такие варианты непривычны для наших сограждан, но они уже получают большое распространение. По такому принципу создаются многие офисы А и В-класса. Помимо преимуществ, перечисленных выше
такие офисы дешевле в отделке, так как не требуется двусторонняя отделка стен-перегородок,
объемное наполненное воздухом пространство повышает работоспособность,
стеклянные или полупрозрачные пластиковые перегородки визуально не уменьшают площадь помещения.
Какой вариант организации офисного пространства выбрать, зависит от многих факторов помимо желания руководства компании. Но при необходимости при помощи профессиональных дизайнеров и квалифицированной строительной фирмы всегда может быть найдено решение, позволяющее реализовать любой задуманный вариант.
